主頁(yè) > 技術(shù)文章 > 會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)的實(shí)踐與探索 2022-05-13

會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)的實(shí)踐與探索

摘要：會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)設(shè)備是在充分調(diào)研商品流通企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位分工和相關(guān)部門(mén)崗位的聯(lián)系，模擬商品流通企業(yè)業(yè)務(wù)設(shè)立的，是進(jìn)行會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)的專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所。模擬對(duì)象是一個(gè)機(jī)構(gòu)健全、業(yè)務(wù)類(lèi)型全面、手續(xù)制度嚴(yán)格、職能部門(mén)分工明確、批零兼營(yíng)的商品流通企業(yè)，實(shí)訓(xùn)主要內(nèi)容包括：帳簿的建立、原始憑證的填制、記帳憑證的編制、各種會(huì)計(jì)賬簿登記和轉(zhuǎn)帳、帳務(wù)報(bào)告的填制、記賬憑證編制與報(bào)送，模擬經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為兩個(gè)月的業(yè)務(wù)量。充分顯示出其在培養(yǎng)學(xué)生專(zhuān)業(yè)動(dòng)手能力方面的優(yōu)越性。它是企業(yè)的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)及管理活動(dòng)濃縮于一個(gè)實(shí)訓(xùn)室內(nèi)，為學(xué)生在較短的時(shí)間里全面學(xué)習(xí)和掌握財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能創(chuàng)造了基本條件。
會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)應(yīng)用性極強(qiáng)的管理學(xué)科，在會(huì)計(jì)體系中處于最高層次。因此會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)在財(cái)會(huì)職業(yè)技術(shù)教育中具有非常重要的作用，隨著會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)代化水平的提高，會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)從手工模擬階段發(fā)展到了計(jì)算機(jī)模擬階段。如何開(kāi)展模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)已成為會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的難題。

一、會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)的現(xiàn)狀:
目前的會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)大多以手工為主，這種手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)在會(huì)計(jì)保送的教學(xué)工作中應(yīng)用較為廣泛，而在計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛應(yīng)用的今天，這種傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)顯然已經(jīng)跟不上現(xiàn)代的會(huì)計(jì)教學(xué)要求了。目前許多院校都開(kāi)設(shè)了會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)。以適應(yīng)社會(huì)需求。但是許多院校開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)的水平和手段卻是遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上現(xiàn)代教學(xué)的要求，甚至有些院校連一次完整的會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)都沒(méi)有進(jìn)行過(guò)。導(dǎo)致目前這種狀況的原因是多方面的：首先，會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)必須構(gòu)建在一整套具備財(cái)政部門(mén)軟件功能規(guī)范的財(cái)務(wù)軟件和完善的管理制度之上，軟、硬件的維護(hù)、構(gòu)建與電算化管理制度的完善需要多個(gè)部門(mén)與人員的合作配合。不易在短時(shí)期內(nèi)達(dá)到效果。以致影響模擬實(shí)驗(yàn)的效果。其次，會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)雷達(dá)立在一套完整、科學(xué)的會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及分工精細(xì)的內(nèi)部控制制度，目前現(xiàn)成的會(huì)計(jì)電算化經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在教學(xué)中極少見(jiàn)到，軟件文檔也僅僅提供了一些非教學(xué)內(nèi)容的說(shuō)明書(shū)。因此，設(shè)計(jì)一套完整的、適于會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也是非常必要的，但這對(duì)于會(huì)計(jì)電算化教師來(lái)說(shuō)又是極繁重、精細(xì)的工作。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的選擇與設(shè)計(jì)份質(zhì)量都會(huì)影響到模擬實(shí)驗(yàn)的效果。
二、會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)的可行性與必要性:
隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展和企業(yè)管理的不斷深入，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化已成為現(xiàn)代會(huì)計(jì)的發(fā)展方向和必然趨勢(shì)，因此培養(yǎng)一大批能勝任會(huì)計(jì)電算化工作的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才是非常必要的。加強(qiáng)、提高會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)的地位與質(zhì)量是符合職業(yè)技術(shù)教育要求的，同時(shí)也是縮短學(xué)生走上工作崗位后的適應(yīng)期的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。構(gòu)建計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)，無(wú)論是實(shí)驗(yàn)流程，還是操作方法，都是相對(duì)固定的，而其實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，數(shù)據(jù)處理要求完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，這一特點(diǎn)決定了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中廣泛的應(yīng)用前景，會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)無(wú)非涉及硬件和軟件兩個(gè)方面，硬件方面，對(duì)于實(shí)驗(yàn)用機(jī)，不管是單機(jī)還是網(wǎng)絡(luò)用機(jī)均訂完全勝任。符合財(cái)政部門(mén)規(guī)范功能的軟件更是日新月異，配有學(xué)習(xí)、演示版的財(cái)務(wù)軟件更易于取得。
三、會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)的三個(gè)層次:
會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在實(shí)驗(yàn)中涉及到會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，但鑒于中專(zhuān)學(xué)生的知識(shí)層次與實(shí)際情況，本人只對(duì)如何在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算談?wù)剛€(gè)人的看法。筆者在會(huì)計(jì)電控化模擬實(shí)驗(yàn)的教學(xué)中把電算化實(shí)驗(yàn)分為三個(gè)層次，即：與課程相結(jié)合的模擬實(shí)驗(yàn)、全真模擬實(shí)驗(yàn)和手工與電算化相結(jié)合的模擬實(shí)驗(yàn)。
（－）與課程相結(jié)合的模擬實(shí)驗(yàn):
進(jìn)入電算化專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)階段的中專(zhuān)生，已經(jīng)具備了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)，相應(yīng)的課程《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》、《工業(yè)會(huì)計(jì)》也單提較好，但對(duì)于會(huì)計(jì)電算化卻還很陌生，因此在教學(xué)中結(jié)合實(shí)驗(yàn)，把課堂講授與上機(jī)模擬實(shí)驗(yàn)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量小，講授與實(shí)驗(yàn)分散、交叉進(jìn)行是這一階段的主要特點(diǎn)。
在這一階段中，由于技學(xué)目的是使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)電算化的基本方法和理論，使學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化形成感性認(rèn)識(shí)。因此設(shè)計(jì)一套簡(jiǎn)單而相對(duì)完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)教會(huì)學(xué)生使用財(cái)務(wù)軟件，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的操作流程形成初步認(rèn)識(shí)。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量如果過(guò)于復(fù)雜。學(xué)生大量的精神都會(huì)集中在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)分上，反而不利于方法與技能的單杠，模擬實(shí)驗(yàn)不是集中進(jìn)行，而是分次數(shù)與課堂警學(xué)目標(biāo)同步。學(xué)時(shí)安排上講授多于實(shí)驗(yàn)。
（二）全真模擬實(shí)驗(yàn)
在第一層次的基礎(chǔ)上進(jìn)行第二層次的學(xué)習(xí)，集中四周的時(shí)間，在機(jī)房實(shí)驗(yàn)室模擬工業(yè)企業(yè)的實(shí)際操作。在實(shí)驗(yàn)中，由筆者設(shè)計(jì)了一套相對(duì)完整，難度較大，業(yè)務(wù)較為復(fù)雜的會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并且在實(shí)驗(yàn)前已經(jīng)在軟件中測(cè)試通過(guò)。分工細(xì)、工作量大、難度較大、人員分工協(xié)作、有計(jì)劃分階段完成是本層次的主要特點(diǎn)。在全真模擬實(shí)驗(yàn)中，筆者注意了以下幾個(gè)問(wèn)題：
第一，人員分工與崗位輪換。在企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，電算化的內(nèi)部控制制度是非常嚴(yán)格的，模擬實(shí)驗(yàn)也必須注意管理制度，否則將會(huì)影響學(xué)生對(duì)實(shí)務(wù)的正確認(rèn)識(shí)，并影響實(shí)驗(yàn)效果。將48名同學(xué)按四人為一組分成12組，相當(dāng)于12個(gè)財(cái)務(wù)科，組內(nèi)分工協(xié)作，將四人分成系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄人員、數(shù)據(jù)審核員、數(shù)據(jù)維護(hù)一員。各自設(shè)有自己的口令（即密碼）和操作權(quán)限。教師充當(dāng)救、硬件維護(hù)員，并指導(dǎo)學(xué)生實(shí)驗(yàn)。
第二，帳套設(shè)置。以四人為刊、組，組內(nèi)合理分工與協(xié)作設(shè)立一個(gè)帳套。帳套名與小組的組號(hào)相一致，在計(jì)算機(jī)中不同的帳套是不能夠復(fù)制的，因此這樣做可以防止小組間的抄襲，完往考核措施，加強(qiáng)管理使模擬實(shí)驗(yàn)真正取得成效。
第三，小組長(zhǎng)的選擇。選擇良好組織能力和技術(shù)水平的小組長(zhǎng)是至關(guān)重要的，小組長(zhǎng)在權(quán)限分工中稱(chēng)為系統(tǒng)管理員，因此只有軟、硬件都熟悉的同學(xué)才能擔(dān)當(dāng)，從而使教師從繁勞的軟、硬件故障排除的工作中解脫出來(lái)，指導(dǎo)學(xué)生實(shí)驗(yàn)技術(shù)問(wèn)題。同時(shí)有良好組織能力的小組長(zhǎng)還可以加強(qiáng)對(duì)本組的監(jiān)督，做好數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)的安全。
（三）手工與電算化相結(jié)合的模擬實(shí)驗(yàn)
通過(guò)第二層次的模擬實(shí)驗(yàn)，學(xué)生基本已經(jīng)能夠熟練操作會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)，但對(duì)如何轉(zhuǎn)換系統(tǒng)。即把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向會(huì)對(duì)電算化信息系統(tǒng)卻節(jié)能掌握，為了加深學(xué)生對(duì)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的認(rèn)識(shí)和理解，筆者又安排了第三個(gè)層次的模擬實(shí)驗(yàn)，即手工與計(jì)紉機(jī)同時(shí)進(jìn)行的會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)。這一層次的模擬實(shí)驗(yàn)來(lái)用了手工會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)的資料，無(wú)論在處理程序上還是難度上都要比全真模擬階段提高了一個(gè)臺(tái)階，合理地將手工核算的方式與方法運(yùn)用到電算化實(shí)驗(yàn)中來(lái)便是此階段的主要技術(shù)難題。”還過(guò)精心設(shè)計(jì)與安排，在合現(xiàn)的初始化設(shè)過(guò)后任指導(dǎo)學(xué)生與手工會(huì)計(jì)同步、分階段進(jìn)行安分模擬振作，此次模擬實(shí)驗(yàn)運(yùn)用到電算化信息系統(tǒng)全部模塊，并與手工核算取得一致結(jié)果。
通過(guò)實(shí)驗(yàn)，學(xué)生進(jìn)一步掌握了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的功能與現(xiàn)作方法，并且實(shí)現(xiàn)了手工會(huì)計(jì)核等方向向電算化核算方式的轉(zhuǎn)化。為學(xué)生日后走上會(huì)計(jì)電算化崗位奠定了良好的基礎(chǔ)，充分達(dá)到了電算化實(shí)驗(yàn)的要求。
四、結(jié)束語(yǔ)：總之，會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)是一個(gè)系統(tǒng)工程，在實(shí)驗(yàn)的目標(biāo)、內(nèi)容及時(shí)間的安排、考核上均應(yīng)是合理的、科學(xué)的，特別是計(jì)算機(jī)模擬實(shí)驗(yàn)軟件的開(kāi)發(fā)具有開(kāi)放性、超前性、通用性、多層次性。同時(shí)現(xiàn)在的電算化會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)是以單機(jī)為主，而網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)在實(shí)施起來(lái)有一定的難度，因此在會(huì)計(jì)電算化核算應(yīng)用中還有許多急待解決的問(wèn)題，但學(xué)生通過(guò)這一系列的有針對(duì)性的模擬實(shí)驗(yàn)，再加上扎實(shí)的理論基礎(chǔ)，必定能成為社會(huì)所需要的合格人才。

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